Datenschutzerklärung

Nodara Rent & Event — Geschäftsbereich der Nodarix GmbH
Rüstersieler Str. 46, 26386 Wilhelmshaven
Telefon: 04421 69 74 715 · E-Mail: info@nodara-rent.de

Unsere Website wird auf einem Server in Deutschland gehostet. Bei jedem Aufruf werden automatisch Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp) in Server-Logfiles gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies. Bei der Anmeldung in deinem Kundenkonto setzen wir ein Sitzungs-Cookie, das dich für die Dauer der Sitzung angemeldet hält. Diese Cookies sind für den Betrieb erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG) — es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

Um zu verstehen, welche Artikel und Seiten gefragt sind, zählen wir Seitenaufrufe und Aktionen (z.B. Verfügbarkeitsabfragen und abgeschickte Anfragen) selbst — ohne Cookies, ohne Dienste Dritter und ohne dass Daten unser eigenes System verlassen. Deine IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert: Aus IP-Adresse, Browserkennung und einem geheimen Schlüssel, der täglich wechselt, bilden wir einen nicht umkehrbaren Zahlenwert. Damit lassen sich mehrere Aufrufe innerhalb eines Tages zusammenfassen; am Folgetag ist eine Wiedererkennung ausgeschlossen, weil der Schlüssel dann ein anderer ist. Ein Personenbezug entsteht dadurch nicht, eine Zusammenführung mit deinem Kundenkonto findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist nicht erforderlich, da wir weder Cookies setzen noch auf Informationen in deinem Endgerät zugreifen. Die Zähldaten löschen wir spätestens nach 400 Tagen.

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung).

Für ein Kundenkonto verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse und ein verschlüsselt gespeichertes Passwort. Für die Abwicklung von Anfragen und Buchungen verarbeiten wir zusätzlich die Bestelldaten (gemietete Artikel, Zeitraum, Beträge). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Diese Daten werden in den zentralen Verwaltungs- und Buchhaltungssystemen der Nodarix GmbH verarbeitet.

Registriert sich ein Eventdienstleister als Anbieter, verarbeiten wir seine Stammdaten (Name bzw. Firma, E-Mail, Telefon, Anschrift, Umsatzsteuer-Status), ein verschlüsselt gespeichertes Passwort, die angebotenen Leistungen sowie eine Profilbeschreibung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsverhältnis Plattform–Anbieter).

Verifikationsnachweise: Zur Prüfung laden Anbieter Nachweise hoch (z.B. Gewerbeschein, Haftpflicht, ggf. erweitertes Führungszeugnis). Diese Dokumente werden zugriffsbeschränkt und nicht öffentlich gespeichert und ausschließlich zum Zweck der Prüfung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO). Das erweiterte Führungszeugnis wird nur eingesehen und der Prüfvorgang dokumentiert.

Anfragen (Vermittlung): Fragt ein Kunde einen Anbieter an, geben wir die im Formular angegebenen Kontakt- und Eventdaten an den jeweiligen Anbieter weiter, damit dieser den Kontakt aufnehmen kann. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Anfrage wird zur Nachvollziehbarkeit der Vermittlung gespeichert.

Bewertungen: Nach einer Vermittlung können Kunden den Anbieter bewerten (Sterne und optionaler Kommentar). Veröffentlichte Bewertungen sind auf dem Anbieterprofil sichtbar; der angegebene Name kann mit angezeigt werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem vertrauenswürdigen Marktplatz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zur Berechnung von Liefer-/Anfahrtsentfernungen sowie zur Einordnung von Anbieter-Standorten nutzen wir die Dienste OpenStreetMap/ Nominatim (Geocoding) und OSRM (Routing). Dabei werden die eingegebenen Adress- bzw. Ortsangaben (z.B. PLZ und Ort) zur Auflösung in Koordinaten an deren Server übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Es werden keine Kontodaten übertragen.

Im Rahmen von Konto, Buchung und Vermittlung versenden wir transaktionale E-Mails (z.B. Bestätigungen, Bewertungs-Einladungen) über einen eigenen, in Deutschland betriebenen Mailserver. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Meldest du über unseren Meldemechanismus mutmaßlich rechtswidrige Inhalte, verarbeiten wir deine Angaben (und ggf. deine E-Mail für Rückfragen) zur Prüfung und Bearbeitung der Meldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO in Verbindung mit dem Digital Services Act.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Für buchhaltungs- und steuerrelevante Unterlagen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6 bis 10 Jahre nach HGB und AO). Danach werden die Daten gelöscht.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. an Steuerberatung oder Behörden). Eingesetzte Dienstleister (z. B. Hosting) sind als Auftragsverarbeiter vertraglich gebunden.

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Wende dich dazu an die oben genannten Kontaktdaten.

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen).